Meneer of mevrouw,
UIw naam en adres hebben ons op een zekere manier bereikt, wat niet hoeft te worden benadrukt, omdat deze informatie uit verschillende bronnen komt.
Sommigen van jullie hebben al met ons gecorrespondeerd en kennen dus ons project, voor anderen is het de eerste brief
Voor degenen die het nog niet weten wil ik erop wijzen dat de Nationale Unie van Oorlogsvluchtelingen op 16 juni 1974 een pelgrimstocht voor Franse vluchtelingen organiseert om de Nederlandse smokkelaars te bedanken. Dit evenement vindt plaats in Roermond.Tijdens de ceremonie wordt aan een aantal van jullie de smokkelaarsmedaille uitgereikt.
Hiervoor is het noodzakelijk om de bijgevoegde vragenlijst te beantwoorden, zelfs als sommigen van u de gevraagde informatie al per brief hebben verstrekt. Er wordt hen gevraagd deze opnieuw te geven, om ons organisatorisch werk gemakkelijker te maken.
De smokkelaars medaille wordt uitsluitend uitgereikt aan degene die aan de gestelde voorwaarden voldoet. Er wordt bepaald dat indien binnen een huishouden meerdere personen voor deze medaille in aanmerking komen, deze slechts aan één van hen wordt toegekend.
Daarnaast zijn we van plan om op 16 juni een maaltijd te organiseren waarbij de smokkelaars en de vluchtelingen samenkomen. De smokkelaars die de medaille hebben behaald, kunnen gratis aan deze maaltijd deelnemen. Aan de andere kant kunnen de begeleidende personen wel deelnemen aan de maaltijd, maar wel tegen betaling van het bedrag.
Alle noodzakelijke informatie over deze maaltijd zal te zijner tijd worden verstrekt aan mensen die kans maken op de smokkelaarsmedaille. Voorlopig verzoeken wij u de bijgevoegde vragenlijst pas terug te sturen nadat u deze heeft ingevuld.
Ik dank u voor uw medewerking. Accepteer alstublieft, mijnheer of mevrouw, mijn vriendelijke groeten.
De secretaris-generaal,
R. Cayes